Wat Odoo Timesheets sterk maakt, in screenshots

Elke registratie hoort bij een project

Een urenregel in Odoo bestaat nooit op zichzelf. Hij is gekoppeld aan een project, vaak ook aan een taak, en altijd aan een medewerker. Zo zie je zonder extra administratie hoeveel tijd er in een opdracht is gaan zitten, wie er aan heeft gewerkt en aan welk onderdeel.

Open het overzicht met alle registraties, groepeer op project, taak of medewerker, en de subtotalen staan er direct bij. Regels pas je in het overzicht zelf aan. In de kolom met de verkooporderregel lees je af bij welke klantopdracht een uur hoort.

Budget bewaken per taak

Stel per taak een aantal uren in, en Odoo rekent bij hoeveel daarvan al verbruikt is. Op de taak staan de registraties in een apart tabblad, met medewerker, datum, omschrijving en duur. Loopt een taak uit, dan wordt het percentage rood weergegeven.

Uren rechtstreeks naar de factuur

Echt interessant wordt het in combinatie met Verkoop. Verkoop je een dienst die wordt gefactureerd op basis van urenstaten, dan maakt Odoo bij het bevestigen van de verkooporder zelf het project of de taak aan. Alle uren die daarop geschreven worden, tellen mee in de kolom Geleverd. Met Factuur maken zet Odoo die uren op de factuur, zonder overtikken of tussenstap in Excel. De inrichting staat beschreven in uren factureren met Odoo.

Rapportages zonder Excel

In het menu Rapportage bekijk je uren per medewerker, per project of per taak, als draaitabel of als grafiek. Zoom in door op een kop te klikken, draai rijen en kolommen om en exporteer het resultaat naar Excel. Voor de kostprijs gebruikt Odoo het uurtarief van de medewerker, en met Verkoop erbij zie je welk aandeel van de uren gefactureerd wordt.

Alles in één systeem

Doordat de uren in Odoo zelf worden opgeslagen, gebruiken andere apps ze meteen:

• Project: de voortgang en het budget van elke taak en elk project.
• Verkoop en Facturering: uren op de verkooporder en de factuur, waarbij gefactureerde regels worden vergrendeld.
• Medewerkers en verlof: bij elke regel staat een medewerker, en met de juiste module verschijnt goedgekeurd verlof als urenregel.
• Rapportage: één database, dus geen exporteren en importeren.

Daarom blijft Odoo bij ons de bron van de waarheid. Praktische tips vind je in tips voor Odoo Timesheets.

Een snelle invoer voor je team erbovenop?

Voor projecten, verkoop en facturering is Odoo erg sterk. Het dagelijks invullen van uren vinden veel medewerkers minder prettig: veel velden in een lijst, kleine knoppen op de smartphone, en in Community geen weekraster en geen timer.

Daar is TimeViking voor gemaakt. Medewerkers schrijven hun uren in een weekkalender, een weekraster, door een zin te typen of in de mobiele app, en TimeViking zet ze in Odoo op het juiste project en de juiste taak. In Odoo zelf verandert niets. Je kunt het 30 dagen gratis uitproberen of eerst lezen hoe de koppeling met Odoo werkt.

Odoo is een merk van Odoo S.A. TimeViking is een product van Software Services BV en is niet gelieerd aan Odoo S.A. De screenshots tonen Odoo Community 19 met fictieve demodata.