Kent Odoo Community een rasterweergave voor urenregistratie?

Nee. Het weekoverzicht met per taak een rij en per dag een kolom (de rasterweergave) en de timer zitten in de Enterprise-module timesheet_grid. In Community heb je de lijst, kanban, de kalender (sinds 19), de draaitabel en de grafiek. TimeViking biedt een eigen weekraster en timer, voor zowel Community als Enterprise.

Kun je in Odoo uren als dagen registreren?

Ja. Bij de instellingen van Urenstaten stel je in of er in uren wordt geregistreerd, of in dagen en halve dagen. Die keuze geldt voor het hele bedrijf.

Waar zie ik hoeveel van het urenbudget van een taak al op is?

Stel op de taak een toegewezen tijd in. De taak laat dan zien welk percentage al verbruikt is; boven de 100 % wordt dat rood. Ook in het takenoverzicht en in de rapportages per taak zie je dit terug.

Kun je uren uit Odoo exporteren naar Excel?

Ja. In de draaitabel van de rapportages zit een knop om naar Excel te downloaden, en vanuit de lijst exporteer je de geselecteerde regels. TimeViking heeft daarnaast overzichten per project, klant of medewerker, te exporteren naar Excel en CSV.

Odoo-urenregistratie: handige tips

1. Filter slim

Open je Urenstaten, dan krijg je standaard alleen je eigen uren te zien. Deze filters scheelen veel zoekwerk:

Mijn urenstaten of Alle urenstaten: beide staan in het menu Urenstaten. "Alle" verschijnt alleen als je de rechten hebt om uren van collega's te bekijken.
Periode: Odoo 18 en 19 hebben vaste knoppen voor Vandaag, Deze week en Vorige week; in Odoo 20 stel je de periode in met het datumfilter.
Zoeken op veld: typ een naam in de zoekbalk en geef aan of het om een medewerker, project of taak gaat (in 18 en 19 kan het ook op afdeling of manager).
Favorieten: filters die je wekelijks nodig hebt, sla je op als favoriet. Zet het vinkje bij Standaardfilter en het scherm opent er voortaan mee.

2. Groepeer op meerdere niveaus

De lijst laat zich groeperen op project, taak en medewerker (in 18 en 19 onder andere ook op afdeling en manager). Combineer er twee, zoals eerst project en daarna medewerker, en je ziet per project wie hoeveel uur heeft geschreven, inclusief subtotalen. Zo weet je direct hoeveel uur er in een project zit, zonder een rapportage te draaien.

3. Gebruik de weergave die past

Voor urenregistratie heeft Odoo Community deze weergaven:

Weergave	Handig voor
Lijst	Uren invoeren en controleren. Je bewerkt direct in de lijst; nieuwe regels komen bovenaan.
Kalender (sinds Odoo 19)	Overzien op welke dagen uren staan en waar iets ontbreekt.
Kanban	Per regel een kaart, prettig op een klein scherm.
Draaitabel	Uren per project afgezet tegen medewerkers of maanden, met totalen.
Grafiek	Het verloop van de uren per week of maand.

Een rasterweergave (per taak een rij, per dag een kolom) en een timer vind je alleen in de Enterprise-module timesheet_grid. TimeViking heeft ze allebei, ook naast Community: een weekraster waarin Tab je naar de volgende dag brengt, en een timer die bij stoppen direct een urenregel aanmaakt.

4. Werk sneller met sneltoetsen

Voor de knoppen op elk scherm heeft Odoo sneltoetsen. Houd Alt ingedrukt (op een Mac Control) en ze worden zichtbaar:

Alt + C: nieuwe regel;
Alt + S: opslaan;
Alt + J: wijzigingen annuleren;
Control + K (op een Mac Command + K): het opdrachtenpalet, waarmee je snel naar een menu of record gaat.

TimeViking gaat nog verder: met snel invoeren wordt "gisteren 9-12 #support tickets" een complete regel met project, taak, tijd en omschrijving.

5. Richt projecten en taken goed in

Problemen met urenregistratie beginnen vaak bij de projectinrichting:

Urenstaten inschakelen. Zet in de projectinstellingen Urenstaten aan, anders kan niemand op het project schrijven.
Toegewezen tijd per taak. Geef elke taak een urenbudget. De taak toont welk percentage verbruikt is, rood zodra het budget op is.
Direct op de taak schrijven. Via het tabblad Urenstaten van een taak voeg je regels toe zonder het scherm te verlaten.
Uren of dagen. In de instellingen van Urenstaten bepaal je of medewerkers in uren of in (halve) dagen registreren.

6. Factureren en accorderen

Werk je op nacalculatie, installeer dan Verkoop naast Urenstaten. Met een dienstproduct "op basis van urenstaten" komen de uren vanzelf op de verkooporder en daarmee op de factuur. Hoe je dat inricht en wat er vaak misgaat, staat in uren factureren met Odoo.

Uren valideren is een functie van Odoo Enterprise. Gebruik je Community, dan dienen medewerkers hun week in TimeViking in en accordeert de projectleider daar: zie uren accorderen in Odoo.

7. Rapportages die je echt gebruikt

Via Rapportage › Urenstaten open je drie rapportages: per medewerker, per project en per taak, als draaitabel of grafiek. Handig om te weten:

Klik op een kop om verder in te zoomen, bijvoorbeeld van project naar medewerker.
Met de pijlen verwissel je rijen en kolommen.
De downloadknop zet de draaitabel in Excel, precies zoals je hem op het scherm ziet.

Registreer je verlof, zet dan ook de module voor verlof in urenstaten aan: goedgekeurd verlof verschijnt als urenregel. Met de aanwezigheidsmodule leg je geschreven uren naast gewerkte aanwezigheid.

8. Uren op je mobiel

Odoo heeft een mobiele weergave en apps, maar onderweg blijft een lange lijst met kleine invoervelden onhandig. Daarom heeft TimeViking een eigen mobiele app: kies een recent project, voer de tijd in of start de timer, ook zonder verbinding. Zodra je weer online bent, gaan de uren naar Odoo.

Odoo blijft leidend

Alle tips hierboven werken in Odoo zelf, en zo hoort het ook: in Odoo komen je projecten, verkoop en facturen samen. TimeViking vervangt Odoo niet, maar biedt je team een snellere manier om uren in te voeren. Lees meer op de pagina koppeling met Odoo of bekijk de prijzen.

Handige tips voor urenregistratie in Odoo