Odoo-urenregistratie in de kalender: mogelijkheden en beperkingen

Wat de kalender in Odoo-urenregistratie is

Lange tijd kende de urenregistratie van Odoo een lijst, een kanbanbord en, alleen in Enterprise, het weekraster. Vanaf Odoo 19 komt daar een kalender bij. Onder Mijn urenstaten staan je eigen boekingen, elk project in een eigen kleur. Onder Alle urenstaten zie je die van het hele team, gekleurd per medewerker, met een zijpaneel waarin je collega's aan- of uitzet. Omdat de kalender in de module hr_timesheet zit, heb je hem ook in Community.

Iedere boeking verschijnt als label op de dag, met het project en daarachter de duur, zoals Odoo implementation (2h). Werkt je organisatie met dagen in plaats van uren, dan staat er (1d). Weekenden en dagen buiten het rooster zijn grijs.

In vijf stappen uren boeken

Boeken gaat via een klein formulier met project, taak, tijd en omschrijving. Dat formulier geldt voor één dag of voor meerdere dagen tegelijk.

1. Kalender openen

   Kies Urenstaten > Mijn urenstaten en klik rechtsboven op het kalendersymbool. De lopende maand verschijnt.

2. Dagen kiezen

   Klik één dag aan of sleep over een reeks dagen. Bovenin verschijnt een balk met de selectie en de knop Toevoegen.

3. Gegevens invullen

   Klik op Toevoegen. Kies Project en Taak, vul de Bestede tijd in (bijvoorbeeld 02:00) en schrijf een Omschrijving.

4. Boeking opslaan

   Klik in de pop-up op Toevoegen. Elke gekozen dag krijgt dezelfde regel, met project en duur in het label.

5. Boeking verplaatsen of aanpassen

   Versleep een regel naar een andere dag voor een nieuwe datum. Voor een andere duur open je de regel en pas je het formulier aan.

Zo ziet dat eruit in Odoo 19 Community, in een opname van 22 seconden zonder geluid:

Mogelijkheden en beperkingen op een rij

Gecontroleerd in de broncode van Odoo 19 en 20 (module hr_timesheet, weergave account.analytic.line.calendar) en in de schermen.

	Odoo-kalender (19 en 20)
Maandoverzicht	ja, als enige schaal (scales="month")
Week- of dagoverzicht	nee
Dezelfde boeking op meerdere dagen	ja, via een selectie van dagen (niet op een smartphone)
Voor meerdere medewerkers in één keer	ja, in Alle urenstaten via het zijpaneel
Een regel naar een andere dag verslepen	ja
Start- en eindtijd, lengte van een blok	nee: alleen datum en duur
Duur aanpassen door te slepen	nee, alleen in het formulier
Dagtotaal en ontbrekende uren	nee
Kleur	per project (Mijn urenstaten) of per medewerker (Alle urenstaten)
Editie	Community en Enterprise

Als overzicht voldoet de kalender dus prima: je ziet op welke dagen geboekt is en grofweg waarop. Om uren in te voeren is hij beperkt. Hoeveel uur je op een dag maakte, zie je nergens, tijdstippen bestaan niet en elke boeking blijft een formulier waarin je project, taak en duur kiest.

Verschillen tussen Odoo 19 en 20

Inhoudelijk is de kalender in beide versies gelijk: dezelfde attributen, alleen een maandschaal, hetzelfde formulier voor meerdere dagen en dezelfde kleuren. Odoo 20 oogt vooral anders, met nieuwe iconen en meer witruimte. Hieronder dezelfde kalender in Odoo 20, op de openbare demo van Odoo S.A.:

Hoe TimeViking het aanpakt

Bij TimeViking is de kalender bedoeld om uren te boeken, niet alleen om terug te kijken. Dat merk je meteen.

• Een week per uur. Van 7.00 tot 22.00 uur, met blokken die een start, een eind en een lengte hebben. Wat je dinsdagmiddag deed, lees je direct af.
• Slepen en verlengen. Trek over een lege plek en kies de taak, versleep een blok naar een ander moment of maak het langer of korter, per kwartier. Een taak uit de lijst links kun je ook rechtstreeks in de kalender slepen.
• Open plekken in beeld. Zit er op een werkdag ruimte tussen twee boekingen, dan staat daar Niet ingevuld met de ontbrekende tijd. Slepen over die plek vult hem.
• Totaal per dag. Boven iedere dag staan de geboekte uren naast het dagdoel uit het rooster, met een kleur als het te weinig is.
• Snel typen. Druk op N en typ vrijdag 16-17 #webshop betaling testen. TimeViking haalt dag, tijd, project en omschrijving uit die zin en laat zien wat het opslaat voordat je op Enter drukt.
• Sneltoetsen. Met T start of stop je de timer, met de pijltjestoetsen blader je door de weken, D kopieert de gekozen boeking en ? geeft het complete overzicht.
• Mobiele app. Dezelfde week op je smartphone, met timer en snel invoeren. Prettig voor mkb-teams die vaak bij klanten zitten.

In 28 seconden zonder geluid: een open plek vullen, een blok verlengen, een regel typen, naar een andere week en de week in de mobiele app.

Uiteindelijk staan de uren gewoon in Odoo. TimeViking zet ze via één bot-gebruiker in de standaard urenregels, op het juiste project en de juiste taak. In de Odoo-kalender zie je ze daarna als elke andere boeking, inclusief duur.

Is de Odoo-kalender voor jouw team genoeg?

Boekt je team per dag een of twee regels, vaak hele dagen op één project, dan voldoet de Odoo-kalender goed: week selecteren, formulier één keer invullen en klaar. Leidinggevenden zien er bovendien snel in wie op welke dag heeft geboekt.

Werken mensen per dag aan verschillende klussen, willen ze direct na afloop boeken of moeten ze zien wat er nog ontbreekt, dan loop je tegen de grenzen aan. Je hebt dan tijdstippen, dagtotalen en iets snellers dan een formulier nodig. Precies daar helpt TimeViking, met Community en met Enterprise. Meer over de andere weergaven lees je in de complete handleiding voor Odoo-urenregistratie en in de tips voor Odoo-urenregistratie. Of probeer TimeViking 30 dagen gratis.

Odoo is een merk van Odoo S.A. TimeViking is een product van Software Services BV en heeft geen band met Odoo S.A. De screenshots en de opname van Odoo 19 tonen Odoo 19.0 Community (Engelse interface) op een lokale testomgeving; de screenshot van Odoo 20 toont Odoo 20.0 Enterprise op de openbare demo van Odoo S.A. Alle gegevens zijn verzonnen.