Odoo urenstaten voor het mkb
Odoo urenstaten, automatisch gesynchroniseerd met Odoo 18, 19 en 20.
Je team schrijft de uren in TimeViking, op kantoor of met de mobiele app op locatie. Meestal staan ze binnen een minuut in de urenstaten van Odoo (de app Urenstaten, in het Engels Timesheets), bij de juiste medewerker, het juiste project en de juiste taak. Projecten, taken, medewerkers, rooster en verlof komen uit Odoo. Voor Community en Enterprise, gratis tot 3 gebruikers.
Tijdschrijven in Odoo kost te veel tijd.
Een project kiezen, een taak kiezen, een datum, een duur, een omschrijving: voor elke regel opnieuw. Aan het eind van de week weet niemand meer wat hij maandag deed, en de projectleider zit iedereen achter de broek. Hoe sneller het tijdschrijven gaat, hoe vollediger de weken en hoe meer declarabele uren je ook echt factureert. Daarom maakten we TimeViking: je team schrijft de uren hier, en ze staan binnen een paar minuten in Odoo, bij de juiste medewerker en het juiste project.
Demo
TimeViking in iets meer dan een minuut
Kalender, raster, snel typen, timer en smartphone, de koppeling met Odoo en de maand-PDF.
Zo werkt het, in vier schermen
Wat er met Odoo wordt gesynchroniseerd
Uit Odoo
- Bedrijven en medewerkers
- Projecten met urenstaten en hun taken, inclusief geplande uren
- Rooster, feestdagen en verlofsaldo
Naar Odoo
- De uren die je hier schrijft, bij de juiste medewerker en in het juiste bedrijf
- Verlofaanvragen, die je leidinggevende in Odoo Time Off goedkeurt
- Wijzigingen en verwijderingen
Odoo koppelen: drie mogelijkheden
Via de Odoo-API, zonder module en dus ook op Odoo Online met het Custom-abonnement: met één bot-gebruiker voor het hele team of met een eigen API-sleutel per medewerker. Of met onze gratis module op Odoo.sh of een eigen server. Meer details vind je op de pagina koppeling met Odoo.
Met module
Gratis module uit de Odoo Apps Store
- Voor wie
- Teams op Odoo.sh of een eigen server, waar een beheerder modules kan installeren.
- Wat je nodig hebt
- De gratis module installeren. De module zet zelf precies de nodige rechten.
- Wat het oplevert
- Geen API-sleutels te beheren of te vernieuwen en geen technische gebruiker. Uren, projecten, verlof en rooster van het hele team.
Werkt niet op Odoo Online: daar kan geen eigen module draaien. Kies daar een van de API-manieren.
Zonder module
Bot-gebruiker met API-sleutel
- Voor wie
- Het hele team, op Odoo Online (Custom), Odoo.sh of een eigen server. Niets te installeren.
- Wat je nodig hebt
- Eén technische gebruiker met de rollen Project en Timesheets (alle uren), en zijn API-sleutel. De wizard zegt welke rollen.
- Wat het oplevert
- De uren van iedereen, ook van collega's zonder eigen Odoo-gebruiker. Verlof en rooster met de extra rollen.
De bot is één interne gebruiker in Odoo. Op Odoo 19 en 20 vernieuwt de app zijn sleutel zelf.
Zonder module
Eigen API-sleutel per gebruiker
- Voor wie
- Wie zelf een Odoo-gebruiker heeft, als een bot niet kan of niet gewenst is.
- Wat je nodig hebt
- Een Odoo-gebruiker met minstens Timesheets (eigen uren) en een API-sleutel uit zijn eigen profiel.
- Wat het oplevert
- Je eigen uren en je eigen verlof, rechtstreeks in Odoo, met de rechten die je al hebt.
Odoo laat met zo'n sleutel alleen je eigen gegevens toe: de uren van collega's zie of schrijf je niet.
| Gratis module | Bot-gebruiker | Eigen API-sleutel | |
|---|---|---|---|
| Odoo Online (Custom) | Nee, daar draait geen eigen module | Ja | Ja |
| Odoo.sh en eigen server | Ja | Ja | Ja |
| Installatie in Odoo | De gratis module | Niets | Niets |
| API-sleutels | Geen | Eén, van de bot | Eén per medewerker |
| Sleutel verlengen | Niet nodig | Op 19 en 20 automatisch; op 18 elke 90 dagen, met een herinnering | Net als bij de bot, per sleutel |
| Wat de app ziet | Uren, projecten, verlof en rooster van iedereen | Uren van iedereen; verlof en rooster met de extra rollen | Alleen je eigen uren en verlof |
Ondersteunde Odoo-versies en hosting
- Odoo 18, 19 en 20, zowel Community als Enterprise
- Odoo.sh, een eigen server, of Odoo Online met het Custom-abonnement
- Verlof en rooster uit Odoo Time Off; uren naar Odoo Timesheets, klaar voor de facturering
Odoo 18
Je koppelt met een API-sleutel of met onze module. Een API-sleutel van een gewone gebruiker verloopt in Odoo 18 na maximaal 90 dagen, en Odoo 18 kan een sleutel niet automatisch verlengen: de app stuurt je 14 dagen van tevoren een herinnering, per e-mail en in de app. Met de module heb je geen sleutel nodig. Het rooster per periode halen we uit de contracten.
Odoo 19
Met Odoo 19 communiceert de app via de nieuwe JSON-2-API en verlengt hij de API-sleutel zelf, 14 dagen voordat die verloopt: je hoeft er niets voor te doen. Het rooster per periode komt uit de medewerkergegevens; Odoo 19 gebruikt daar geen contract meer voor.
Odoo 20
Getest op een echte Odoo 20, net als 18 en 19, met dezelfde functies: JSON-2, automatisch verlengde sleutels, rooster en verlof. Verlof dat je in de mobiele app aanvraagt, komt ook in Odoo 20 bij je leidinggevende ter goedkeuring. Odoo heeft aangekondigd dat de oude XML-RPC-API in Odoo 22 verdwijnt; de app gebruikt die vanaf Odoo 19 al niet meer.
Op Odoo Online Standard of One App Free biedt Odoo geen API. Daar werkt geen enkele koppeling, ook die van ons niet. Je kunt de uren dan exporteren en in Odoo importeren, of overstappen naar het Custom-abonnement van Odoo.
Alles op één pagina: de complete handleiding voor Odoo Timesheets, stap voor stap in Odoo 20. Werk je met Odoo Community? Lees wat Community wel en niet kan met urenstaten. Over goedkeuren: uren goedkeuren in Odoo, met of zonder Enterprise. Onderweg: de timesheet-app op je telefoon.
Gratis tot 3 gebruikers, ook voor mkb'ers
Gratis voor teams tot 3 gebruikers, voor altijd. Daarboven € 5 per maand voor je hele team tot 20 gebruikers, niet per gebruiker. Van 21 tot 100 gebruikers: € 10 per maand. Per jaar gefactureerd, exclusief btw. Liever per maand betalen? Dan € 5,75 en € 11,50. Geen advertenties, in geen enkel abonnement.
Veelgestelde vragen over Odoo urenstaten
Werkt dit ook met Odoo Community?
Zeker. TimeViking ondersteunt Odoo 18, 19 en 20, zowel Community als Enterprise. De uren komen in de standaard urenstaten van Odoo (de app Urenstaten), bij het project en de taak die je kiest. Wat Community zelf wel en niet kan, staat in de gids Odoo Community en urenstaten.
Moeten mijn medewerkers inloggen in Odoo?
Nee. Ze loggen in bij TimeViking, op kantoor of op locatie met de mobiele app. De uren gaan via de koppeling (module of bot-gebruiker) naar Odoo, op naam van de bijbehorende Odoo-medewerker.
Wat kost het voor een mkb-bedrijf?
Niets voor teams tot 3 gebruikers, voor altijd. Daarboven € 5 per maand voor je hele team tot 20 gebruikers en € 10 tot 100 gebruikers, per jaar gefactureerd en exclusief btw. Niet per medewerker.
Kan ik de uren ook zonder koppeling in Odoo importeren?
Ja. Op Odoo Online Standard is er geen API. Exporteer de uren dan naar Excel of CSV in het importformaat van Odoo en importeer ze in Odoo.
Gratis voor teams tot 3 gebruikers. Echt.
Voor altijd, zonder creditcard. Grotere teams proberen 30 dagen gratis, met alle functies.